一、加強組織領導,建立工作機制
萬博科技職業學院成立國家獎助學金評審領導小組,設立評審委員會。學院成立由學院院長為組長,分管副校長為副組長,學院學工部、財務部、教務部、黨委工作部、團委和各學院負責人,9~11人組成的國家獎助學金評審領導小組,全面領導評審工作。因學院具體情況特將評審委員會與評審領導小組合并設立。
學工部學生資助管理中心,具體負責組織、實施和管理。
國家獎助學金評審工作實行四級管理負責制。
各學院成立以學院院長為組長、學工助理、黨支部書記、團支部書記和教學助理,5~7人組成的“學院評審小組”,負責本院學生的國家獎助學金工作的組織和審核。
各班級成立以輔導員任組長,班長、副班長、團支部書記、學習委員、生活委員、組織委員和若干學生代表,組成的“班級評審小組”負責本班級學生獎助學金工作的選撥和初審,學生代表人數視班級人數合理配置,應具有廣泛的代表性,一般不少于班級總人數的10%。評審小組成立后,其成員名單應在本班級范圍內公示。
二、制定、完善評審辦法
(一)國家獎學金
國家獎學金是國家面向普通高校學生設立的榮譽最高國家級獎項,用于獎勵特別優秀的全日制本??茖W生。
1、獎勵標準。每人每年8000元。
2、申請基本條件:
①熱愛社會主義祖國,擁護中國共產黨的領導,思想先進的積極分子;
②遵守憲法和法律,遵守學校規章制度;
③誠實守信,道德品質優良,尊師守紀,關愛同學;
④學習成績與綜合素質測評排名均位于年級前5名;
⑤在校期間積極參加院校組織的各項活動且表現優異者,有省級、市級獎勵且成績優異者優先考慮。
3、申請流程:
優異學生向班級提交國家獎學金申請書和優秀事跡材料→班級評審小組選撥初審后向學院評審小組推薦→學院評審小組評審審核→學院公示5個工作日后無異議→報學院評審領導小組→學院評審領導小組審核后決定推薦名單→全院公示5個工作日后無異議→報省教育廳學生資助管理中心
4、幾點說明:
①表格為一頁,A4紙正反面印制并填寫,不得隨意增加頁數,表格上報一律使用原件,不得使用復印件;
②表格填寫應當字跡清晰、信息完整,不得涂改數據或出現空白項,如無相關信息,請填寫“無”;
③表格中各項內容可打印,但所有簽名處必須由相關人員手寫簽名,不得使用簽名章代替;
④表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫,其他各項必須由學校有關部門填寫;
⑤表格中學習成績、綜合考評成績排名的范圍以學院、學院、年級、專業、班級排名均可,但必須注明評選范圍的總人數,總人數要與排名范圍對應一致;
⑥表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實,能夠如實反映學生學習成績優異、社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出。字數控制在150-250字內;
⑦表格中“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要,字數控制在80-120字內。推薦人必須是申請學生的輔導員,其他人無權推薦。推薦理由必須充足,能明確體現該學生的優秀表現和突出特點,不能千篇一律;
⑧表格中“院系意見”欄,必須由學院主管學生工作領導明確評價參評學生各方面表現,不得只填寫“同意”、“同意推薦”等字樣。簽名處必須為學院主管學生工作領導的簽名,并蓋學院行政公章;
⑨申請表上的填表時間必須按照評審程序填寫,從學生申請開始,到輔導員推薦,學院出具推薦意見,完成校內公示,國家獎助學金評審委員會審核,國家助獎學金評審領導小組審批,每個步驟要嚴格按照完成時間認真填寫,不應出現違反時間邏輯的情況;
⑩同一學年內,獲得國家獎學金的家庭經濟困難學生可以同時申請并獲得國家助學金,但不能同時獲得國家勵志獎學金。
(二)國家勵志獎學金
國家勵志獎學金是為了激勵家庭經濟困難學生勤奮學習、努力進取,在德、智、體、美等方面全面發展,由中央和地方政府共同出資設立的,獎勵資助品學兼優的家庭經濟困難學生的獎學金。要嚴格把握“家庭經濟困難”和“品學兼優”的主體資格標準。
1、獎勵標準。每人每年5000元。
2、基本申請條件:
①熱愛社會主義祖國,擁護中國共產黨的領導,思想先進的積極分子;
②遵守憲法和法律,遵守學校規章制度;
③誠實守信,道德品質優良,尊師守紀,關愛同學;
④學習成績與綜合素質測評排名均位于班級前8名,且必修課程沒有不及格科目:⑤符合申請條件④ 的學生中取家庭經濟困難、生活儉樸的學生,將國家勵志獎學金真正??顚S?、激勵家庭經濟困難學生勤奮學習,努力進取。
3、申請流程:
優秀學生向班級提交國家勵志獎學金申請表和困難證明材料→班級評審小組選撥初審后向學院評審小組推薦→學院評審小組審核→學院公示5個工作日無異議→學院評審小組向學院評審領導小組推薦→學院評審領導小組審核后決定推薦名單→全院公示5個工作日后無異議→報省教育廳學生資助管理中心。
4、幾點說明:
①表格中“學習情況”排名,指學習成績或綜合考評成績排名,排名范圍由各高校自行確定,班級、年級或專業排名均可,但兩個排名范圍應對應一致;
②“班級(年級或專業)同學中排名”是指學生的學習成績或綜合考評成績在班級(年級或專業)全體同學中排名;“班級(年級或專業)家庭經濟困難同學中排名”,是指學生的學習成績或綜合考評成績在班級(年級或專業)認定的家庭經濟困難同學中排名;
③表格中“申請理由”欄的填寫應能夠如實反映學生家庭經濟情況和學習等情況,字數控制在50 -100字之間,達不到最低字數要求,安徽省學生資助管理系統將拒絕申請的提交;
④表格中“院系推薦意見”的填寫,由輔導員填寫并簽名,院系負責人審核、簽名,并加蓋院(系)公章,字數在50字左右,內容必須反映該生家庭經濟困難情況和學習等方面情況;
⑤同一學年內,申請國家勵志獎學金的學生可以同時申請并獲得國家助學金,但不能同時申請獲得國家獎學金。
(三)國家助學金
國家助學金是為了體現黨和政府對普通本科高校、高等職業學校和高等??茖W校家庭經濟困難學生的關懷,由中央與地方政府共同出資設立的,用于資助家庭經濟困難的全日制普通本??圃谛W生的助學金。
1、資助面及標準。資助面約占在校生總數的22%,平均每生每年3300元,具體分為2000元、3000元、4000元三個檔次。2000元和3000元兩個檔次之間的名額在總金額保持不變的情況下可以適度微調,但不得同其它項目助學金進行調整。
2、基本申請條件,在校生符合以下條件:
①熱愛社會主義祖國,擁護中國共產黨的領導;
②遵守憲法和法律,遵守學校規章制度;
③誠實守信,道德品質優良;
④勤奮學習,積極上進;
⑤建檔立卡家庭經濟困難學生應當按照最高檔次給予相應資助,農村低保家庭學生、農村特困救助供養學生、孤兒學生、烈士子女、家庭經濟困難殘疾學生以及殘疾人子女、其他城鎮貧困群眾家庭學生(主要包括:享受撫恤補助待遇的優撫對象的經濟困難家庭、因家庭遭受重大自然災害造成重大損失、因家庭成員遭受重大疾病或意外傷害、因家庭發生重大變故等情況影響其子女入學就讀及其他需要資助的家庭困難學生)等特殊情況的學生作為重點資助對象。
3、申請流程:
學生向班級提交申請書和家庭經濟困難調查表→班級評議小組初審→確定人數和等級→填寫家庭經濟困難認定表、《國家助學金申請表》→報學院評審小組審核→經學院公示后,無異議統一填寫《萬博科技職業學院助學金學生信息匯總表》→報學院評審領導小組審定→無異議后由學工部學生資助管理中心備案。
三、規范評審公示制度和檢查
1、按照公開、公平、公正的原則,國家獎學金和國家勵志獎學金將在學院和學院范圍內公示;國家助學金學生名單在本學院的適度范圍內予以公示,以防不正之風,杜絕弄虛作假行為;
2、通過下發通知等形式進行不少于5個工作日的公示;節假日等情況不計入工作日中;
3、公示期間如有異議者,可向學院及學院學工部學生資助管理中心反映(電話:0551-65334295);
4、對于公示期間反映的問題或整個申請、評審期間所發現的問題,學工部學生資助管理中心將會同相關學院予以調查,并根據實際情況作出相應處理。
四、發放工作
1、國家獎學金、國家勵志獎學金于每年12月30日前一次性發放給獲獎學生,并頒發獎勵證書,國家助學金分秋季和春季兩次發放。
2、國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金的發放是由學校財務處和相關銀行直接轉賬到學生本人卡上。